Privacyverklaring Groen Licht VA

Inleiding
Op het moment dat je mijn website www.groenlichtva.nl bezoekt of contact met mij opneemt,
ontvang ik informatie over jou. Deze informatie heb ik nodig om mijn bedrijfsactiviteiten goed uit te
kunnen voeren. Ik ga altijd zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en houd me bij de verwerking
ervan aan de geldende wet- en regelgeving.
Door het gebruiken van mijn website ga je ermee akkoord dat ik jouw persoonsgegevens verzamel en
verwerk in overeenstemming met mijn privacy beleid. In deze privacyverklaring licht ik mijn privacy
beleid nader toe. Ik leg je uit welke gegevens ik verzamel en wat ik met deze informatie doe. Als je
vragen hebt, of als je wilt weten welke informatie ik van je heb, neem dan contact met mij op via
marijke@groenlichtva.nl.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 17 april 2024.
Inhoudsopgave

1. Definities
2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
3. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
4. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
5. Op basis van welke grondslagen verwerk ik persoonsgegevens?
6. Hoe lang bewaar ik je gegevens?
7. Waarvoor gebruik ik je gegevens?
8. Wat doe ik met gegevens van kinderen?
9. Met wie deel ik je gegevens?
10. Waar sla ik je gegevens op?
11. Hoe veilig zijn je gegevens bij mij?
12. Wat zijn je rechten?
13. Welke cookies gebruik ik?
14. Wijzigingen in deze verklaring
15. Definities
     “Groen Licht VA”, “ik” of “mijn”: de verwerkingsverantwoordelijke van Groen Licht VA,
    Marijke Groen;
     “Website”: www.groenlichtva.nl;
     “Computer”: de computer, tablet of mobiele telefoon die je gebruikt om mijn website te
    bezoeken of contact op te nemen;
     “AVG”: Algemene Verordening Gegevensbescherming;
     “Gebruikers”: alle bezoekers, gebruikers en alle anderen die toegang hebben tot mijn
    website;
     “Persoonsgegevens”, of “gegevens”: alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu,
    zoals jouw naam, telefoonnummer, adres, IP-adres, of surfgedrag;
     “Cookies”: kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan een website worden
    opgeslagen op jouw computer.

GROEN LICHT VA
Deze privacyverklaring is beschermd door auteursrecht Pagina | 2 van 7

2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
   Naam: Groen Licht VA
   Gevestigd te: Elim
   Contactpersoon: Marijke Groen
   E-mail: marijke@groenlichtva.nl
3. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
   Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die ik verwerk en heeft betrekking
   op alle interactie tussen jou en Groen Licht VA. Jouw gegevens worden verwerkt als je mijn website
   bezoekt, gebruik maakt van mijn diensten, of als je zelf gegevens aan mij verstrekt, bijvoorbeeld door
   gegevens in te vullen op mijn website of door contact met mij op te nemen via e-mail, telefoon of op
   een andere manier.
4. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
   De volgende persoonsgegevens kunnen verwerkt worden:
   a) Bedrijfsnaam;
   b) KvK nummer;
   c) Rechtsvorm;
   d) Voor- en achternaam;
   e) Woonadres en/of vestigingsadres;
   f) Geboortedatum;
   g) Telefoonnummers;
   h) E-mailadressen;
   i) Betaalgegevens zoals een bankrekeningnummer;
   j) Btw-ID nummer;
   k) Klantnummer, offertenummer en factuurnummer;
   l) IP-adres;
   Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens
5. Op basis van welke grondslagen verwerk ik persoonsgegevens?
   Ik verwerk alleen persoonsgegevens als ik daar een goede reden voor heb. In de AVG staan redenen
   (grondslagen) vermeld op basis waarvan ik persoonsgegevens mag verwerken. De volgende
   grondslagen zijn van toepassing:
   I. Ik heb jouw toestemming gekregen
   II. Ik heb de gegevens nodig om onze overeenkomst uit te voeren;
   III. Ik ben wettelijk verplicht om deze gegevens te verwerken;
   IV. Ik heb de gegevens nodig om mijn gerechtvaardigde belang te behartigen.
6. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
   Ik bewaar jouw persoonsgegevens zo lang als ik dat volgens de wet moet doen, zo lang als nodig is
   voor het doel waarvoor ik jouw gegevens gebruik of totdat je mij verzoekt jouw gegevens te
   verwijderen. De bewaartermijn kan per verwerkingsactiviteit verschillen.

GROEN LICHT VA
Deze privacyverklaring is beschermd door auteursrecht Pagina | 3 van 7

7. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?
   Jouw gegevens kunnen voor verschillende doelen worden verwerkt. Het verschilt per doel welke
   persoonsgegevens ik verwerk, op basis van welke grondslag ik dat doe en hoe lang ik de gegevens
   bewaar. Hieronder volgt een overzicht van de verschillende doelen en bijbehorende te verwerken
   persoonsgegevens met de grondslagen zoals die in artikel 5 zijn opgesomd. Ik verzamel gegevens:
   1) Om te reageren op jouw contact- of informatieverzoek
   Je kunt contact met mij opnemen, bijvoorbeeld door het invullen van een contactformulier
   op mijn website, mij te bellen, te e-mailen of een bericht te sturen via socialemediakanalen.
   Het is ook mogelijk dat ik jouw gegevens via derden krijg in verband met mijn
   dienstverlening. Om te kunnen reageren of met je in contact te kunnen komen, en om je
   correct aan te kunnen spreken met aanhef en naam, verwerk ik de volgende gegevens van je:
    Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, voor- en achternaam, geslacht, telefoonnummer,
   websiteadres, e-mailadres, sociale media accountnamen, IP-adres.
    Grondslag: I, IV
    Bewaartermijn: niet langer dan strikt noodzakelijk is.
   2) Om offertes op te stellen en naar je te versturen
   Als je geïnteresseerd bent in mijn diensten, kan ik je een offerte toesturen. Deze offerte
   moet een aantal van jouw gegevens bevatten. Om de offerte op te kunnen stellen en naar je
   te versturen, en om je correct aan te kunnen spreken met aanhef en naam, verwerk ik de
   volgende gegevens van je:
    Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, voor- en achternaam, geslacht, adres, e-mailadres,
   functie, klantnummer, offertenummer en factuurnummer.
    Grondslag: I, IV
    Bewaartermijn: niet langer dan strikt noodzakelijk is.
   3) Om een (kennismakings)gesprek met je in te plannen en te bevestigen
   We kunnen een gesprek met elkaar inplannen, bijvoorbeeld om elkaar beter te leren kennen.
   Om een dergelijke afspraak in te plannen, aan je te bevestigen of bijvoorbeeld om je een
   uitnodigingslink te versturen, verwerk ik de volgende gegevens van je:
    Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, voor- en achternaam, geslacht, telefoonnummer, e-
   mailadres.
    Grondslag: I
    Bewaartermijn: niet langer dan strikt noodzakelijk is.
   4) Om een overeenkomst aan te gaan en uit te voeren en contact te onderhouden
   Als je gebruik wilt maken van mijn diensten gaan we een overeenkomst aan. Om deze
   overeenkomst op te stellen en uit te voeren, en om mijn diensten zo goed mogelijk aan jou
   te kunnen leveren, verwerk ik de volgende gegevens van je:
    Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, KvK nummer, rechtsvorm, voor- en achternaam,
   geslacht, adres, telefoonnummer, websiteadres, e-mailadres, sociale media
   accountnamen, functie, btw-nummer, klantnummer, offertenummer en factuurnummer.
    Grondslag: II
    Bewaartermijn: zolang de overeenkomst duurt en/of niet langer dan strikt noodzakelijk
   is.
   5) Om je facturen te kunnen versturen en te kunnen incasseren

GROEN LICHT VA
Deze privacyverklaring is beschermd door auteursrecht Pagina | 4 van 7
Als je diensten bij mij hebt afgenomen, stuur ik je hiervoor een factuur. Mocht je onverhoopt
niet (op tijd) betalen, dan kan ik een incassotraject starten. Om te kunnen factureren en
incasseren, verwerk ik de volgende gegevens van je:
 Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, KvK nummer, rechtsvorm, voor- en achternaam, adres,
telefoonnummer, websiteadres, e-mailadres, betaalgegevens, btw-nummer,
klantnummer, offertenummer en factuurnummer (indien betalingen ontvangen via bijv
iDEAL, dan ook IP-adres, locatie, browsegegevens).
 Grondslag: II, III
 Bewaartermijn: 7 jaar in verband met fiscale bewaarplicht.
6) Om jouw facturen te betalen
Als ik een dienst of product bij je heb afgenomen, zal je mij een factuur sturen. Om de
factuur te kunnen betalen, en om mijn administratie en boekhouding op orde te houden,
verwerk ik de volgende gegevens van je:
 Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, KvK nummer, voor- en achternaam, adres, e-mailadres,
betaalgegevens.
 Grondslag: II, III
 Bewaartermijn: 7 jaar in verband met fiscale bewaarplicht.
7) Om je te informeren over wijzigingen in mijn dienstverlening
Het kan zijn dat ik (tussentijds) wijzigingen aanbreng in mijn dienstverlening, algemene
voorwaarden, privacyverklaring, of andere belangrijke zaken. Om je hiervan op de hoogte te
stellen en te houden, verwerk ik de volgende gegevens van je:
 Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, KvK nummer, rechtsvorm, voor- en achternaam,
geslacht, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
 Grondslag: I, II, IV
 Bewaartermijn: niet langer dan strikt noodzakelijk is.
8) Om je een nieuwsbrief te versturen
Om kennis over te brengen, om je te inspireren, en je te informeren over diensten en
aanbiedingen, verstuur ik regelmatig een nieuwsbrief. Als je je aanmeldt voor mijn
nieuwsbrief, verwerk ik de volgende gegevens van je:
 Persoonsgegevens: voor- en achternaam, geslacht, e-mailadres.
 Grondslag: I
 Bewaartermijn: tot je je hiervoor afmeldt.
9) Om je relatiegeschenken, attenties en kaarten te versturen
Als ik je een zakelijk geschenk stuur in het kader van relatiebeheer, of bijvoorbeeld een
attentie stuur voor jouw verjaardag of een andere feestelijke aangelegenheid, verwerk ik de
volgende gegevens van je:
 Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, voor- en achternaam, geslacht, adres, geboortedatum,
e-mailadres.
 Grondslag: I
 Bewaartermijn: tot je dit aangeeft of totdat de relatie eindigt.
10) Om je een gratis digitale weggever te overhandigen
Als je een gratis digitaal product, bijvoorbeeld een e-book of een template, bij mij aanvraagt,
bestelt of van mijn website downloadt, verwerk ik de volgende gegevens van je:

GROEN LICHT VA
Deze privacyverklaring is beschermd door auteursrecht Pagina | 5 van 7
 Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, voor- en achternaam, geslacht, e-mailadres, IP-adres,
locatie, browsegegevens.
 Grondslag: I
 Bewaartermijn: niet langer dan strikt noodzakelijk is.
11) Om reviews op mijn website of socialemediakanalen te plaatsen
Als ik van jou een review heb ontvangen, kan ik deze op mijn website of socialemediakanalen
publiceren, bijvoorbeeld om deze zichtbaar te maken voor potentiële opdrachtgevers. Ik
verwerk dan de volgende gegevens van je:
 Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, voor- en achternaam, geslacht, websiteadres, sociale
media accountnamen, functie, foto.
 Grondslag: I
 Bewaartermijn: totdat je verzoekt om de review te verwijderen.
12) Om je een evaluatieformulier toe te sturen
Als je gebruik hebt gemaakt van mijn diensten, ben ik erg benieuwd naar hoe je mijn
dienstverlening hebt ervaren. Als ik je een evaluatieformulier stuur, verwerk ik de volgende
gegevens van je:
 Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, voor- en achternaam, geslacht, e-mailadres,
klantnummer, offertenummer en factuurnummer.
 Grondslag: I
 Bewaartermijn: niet langer dan strikt noodzakelijk is.
13) Om jouw websitebezoek te monitoren
Ik maak prestaties en statistieken met betrekking tot mijn website en websitebezoekers
inzichtelijk, voor analytische doeleinden. Zo kan ik het aanbod van mijn diensten afstemmen
op jouw voorkeuren en behoeften en optimaliseren voor toekomstige websitebezoekers. Om
het aantal websitebezoekers, het surfgedrag van de websitebezoekers, en andere data te
kunnen verzamelen, verwerk ik de volgende gegevens van je:
 Persoonsgegevens: IP-adres, locatie, browsegegevens.
 Grondslag: I
 Bewaartermijn: 2 jaar en/of na sessie.
14) Om aan een wettelijke plicht te voldoen
Sommige persoonsgegevens verwerk ik omdat ik daar wettelijk toe ben verplicht. Dit zijn
bijvoorbeeld gegevens die ik nodig heb voor facturatie, boekhouding en belastingaangifte.
Om aan mijn wettelijke plicht te voldoen, verwerk ik de volgende gegevens van je:
 Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, KvK nummer, rechtsvorm, voor- en achternaam,
geslacht, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, betaalgegevens, btw-
nummer, klantnummer, offertenummer en factuurnummer.
 Grondslag: III
 Bewaartermijn: 7 jaar in verband met fiscale bewaarplicht.

8. Wat doe ik met gegevens van kinderen?
   Ik heb niet de intentie om persoonsgegevens te verzamelen van websitebezoekers die jonger zijn dan
   16 jaar, maar ik heb niet de mogelijkheid de leeftijd van mijn websitebezoekers te controleren. Als ik
   erachter kom dat ik persoonsgegevens van een persoon jonger dan 16 jaar heb verzameld, zonder
   toestemming van hun ouder of voogd, zal ik deze informatie, indien mogelijk, verwijderen. Als je

GROEN LICHT VA
Deze privacyverklaring is beschermd door auteursrecht Pagina | 6 van 7
weet of vermoedt dat ik persoonsgegevens van een minderjarig persoon heb verzameld, zonder
toestemming van een ouder of voogd, kun je contact met mij opnemen via marijke@groenlichtva.nl.

9. Met wie deel ik jouw gegevens?
   Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet aan derden en zal deze alleen maar verstrekken als dat nodig
   is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Om
   mijn diensten te kunnen verlenen werk ik samen met derde partijen. Als deze partijen gegevens van
   jou verwerken in onze opdracht, sluiten we een verwerkersovereenkomst om de veiligheid en
   vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen. We blijven verantwoordelijk voor deze
   verwerkingen. Met deze derde partijen werk ik onder andere samen om:
    Nieuwsbrieven te versturen
    Mijn boekhouding te doen
    Betalingen en incasso’s af te handelen
    Mijn gewerkte uren te registreren
    Digitaal handtekeningen te kunnen verzorgen
    Mijn website te hosten en e-mails te versturen
    Webanalyses te kunnen doen
    Online meetings te organiseren
    Mijn online agenda te verzorgen
    Documenten op te slaan in de cloud
    Prettig online te kunnen samenwerken
    Mijn klanten te beheren in een CRM-systeem
    Efficiënt te kunnen communiceren
10. Waar sla ik jouw gegevens op?
    Je gegevens sla ik op en verwerk ik binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Om mijn diensten
    te kunnen verlenen werk ik soms ook samen met derde partijen van buiten de EER. Het kan dus zijn
    dat jouw gegevens door deze derde partijen worden verwerkt in de Verenigde Staten en/of in andere
    landen, bijvoorbeeld doordat zij in deze andere landen gebruik maken van cloudopslag of servers.
    Omdat de regels in die landen niet altijd dezelfde bescherming van persoonsgegevens bieden als in
    Nederland heb ik passende maatregelen genomen om de veiligheid van jouw gegevens te
    waarborgen, bijvoorbeeld door afspraken te maken met de derde partij of door te controleren of de
    derde partij voldoet aan de AVG.
11. Hoe veilig zijn jouw gegevens bij mij?
    Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem passende organisatorische en
    technische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en
    ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als derde partijen waar ik mee samenwerk jouw gegevens
    voor mij verwerken of jouw gegevens kunnen inzien, tekenen we een verwerkersovereenkomst en/of
    een geheimhoudingsverklaring. Mijn systemen en communicatiemiddelen heb ik op diverse
    manieren beveiligd. Ik heb onder andere: een website met een SSL-certificaat, waardoor gegevens
    over een beveiligde verbinding worden verstuurd; mijn Computer en eventuele
    softwareprogramma’s of accounts die ik gebruik beveiligd met een wachtwoord en/of met
    tweestapsverificatie; als beleid nooit in te loggen op een onbeveiligd netwerk; als beleid regelmatig
    te beoordelen of ik dezelfde doelen kan behalen met minder persoonsgegevens.

GROEN LICHT VA
Deze privacyverklaring is beschermd door auteursrecht Pagina | 7 van 7

12. Wat zijn jouw rechten?
    Op grond van de AVG heb je de volgende privacyrechten met betrekking tot de persoonsgegevens
    die ik van je verwerk:
     Recht op inzage: je mag de gegevens inzien;
     Recht op rectificatie en aanvulling: je mag de gegevens wijzigen;
     Recht op gegevens verwijderen: je mag onjuiste informatie laten verwijderen;
     Recht op dataportabiliteit: je mag de gegevens bij mij opvragen om ze zelf op te slaan of door
    te geven;
     Recht op beperking van de verwerking: je mag mij verzoeken minder persoonsgegevens te
    verwerken;
     Recht om bezwaar te maken: je mag bezwaar maken tegen de verwerking.
    Als je een beroep wilt doen op een van deze privacyrechten, neem dan contact op via
    marijke@groenlichtva.nl. Ik verwerk jouw verzoek of klacht binnen 30 dagen. Wanneer het meerdere
    verzoeken of klachten betreft of als jouw verzoek of klacht complex is, heb ik wat meer tijd nodig en
    neem ik uiterlijk binnen 60 dagen contact met je op. Om er zeker van te zijn dat het verzoek of de
    klacht ook daadwerkelijk van jou afkomstig is, kan ik je vragen om jezelf te identificeren. Je kunt een
    klacht ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
13. Welke cookies gebruik ik?
    Voor mijn website maak ik gebruik van Cookies. Bij jouw eerste bezoek aan mijn website informeer ik
    je over de cookies die ik gebruik en vraag ik toestemming om deze te mogen plaatsen.
    a) Functionele cookies
    Ik gebruik cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website en voor
    jouw gebruiksgemak. Ook kan ik met deze cookies mijn website optimaliseren.
    b) Analytische cookies
    Ik maak geen gebruik van analytische cookies. Analytische cookies zijn bedoeld om het
    gedrag van websitebezoekers te analyseren.
    c) Tracking cookies
    Ik maak geen gebruik van tracking cookies. Tracking cookies zijn bedoeld voor bijvoorbeeld
    het tonen van relevante advertenties of op maat gemaakte content.
    Je kunt jezelf afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen
    cookies meer opslaat. Alle informatie die eerder is opgeslagen kun je verwijderen via de instellingen
    van jouw browser. Wil je meer weten over mijn cookiebeleid? Raadpleeg dan ook mijn
    cookieverklaring.
14. Wijzigingen in deze verklaring
    De inhoud van deze privacyverklaring kan ik op elk gewenst moment en om welke reden dan ook
    aanpassen. Daarom raad ik je aan mijn privacyverklaring regelmatig te raadplegen.